BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ
Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programı Koordinatörlüğü

 

ERASMUS STAJ İÇİN GİDEN ÖĞRENCİ

ERASMUS ile Yurtdışına staj amaçlı giden öğrencilerin izlemesi gerken adımlar aşağıda verilmiştir.

Staj için yurtdışına gidecek öğrenciler staj kurumlarını kendileri bulacaklardır. Staj için kurum araştırırken onay alınan kurumdan adınıza düzenlenmiş Kabul Mektubu istemeniz gerekmektedir. Yazıştığınız kurum sizden örnek olarak kullanmak üzere bir şablon isterse, Koordinatörlüğümüzün hazırlamış olduğu Kabul Mektubu şablonunu kullanabilirsiniz. Şablona ulaşmak için tıklayın.

Ayrıca staj kurumunuz ile Başkent Üniversitesi arasında kurumlararası anlaşma imzalanması gerekmektedir. Kurumlararası Anlaşmaya (Placement Belgesi) ulaşmak için tıklayın.

1. BİLGİ NOTU: Bu belge ERASMUS programından yararlanacak öğrencilerin hangi süreçleri gerçekleştirmesi gerektiği hakkında bilgi içermektedir.

2. STAJ İÇİN YOL HARİTASI: Bu belge öğrenim hareketliliği süresince ofisimize teslim edilecek olan belgeleri içermektedir.

3. SEÇİLEN ÖĞRENCİ BAŞVURU BELGELERİ: Yazılara tıklayarak gerekli belgelere ulaşabilirsiniz

Aşağıda belirtilen belgeler eksiksiz olarak ofisimize teslim edilmelidir.

       ı. Seçilen Öğrenci Bilgi Formu

     ıı. Traineeship Agreement

     ııı. Hibe Sözleşmesi

     ıv. Erasmus Sigortası: Erasmus+ programı kapsamındaki öğrenciler öğrenim/staj sürelerini kapsayacak en az 30.000 Avro teminatlı Sağlık Sigortasını (Health Insurance Coverage) yaptırmakla yükümlüdür.  Yaptırılan sigortanın tutarı öğrencinin yurtdışında geçirdiği süreye bağlı olarak değişiklik gösterir. Staja gidecek öğrencilerin Sağlık Sigortasına ek olarak Mesuliyet Sigortası (Liability Insurance Coverage) ve Kaza Sigortası (Accident Insurance Coverage) da yaptırması zorunludur. Sigortalarla ilgili daha detaylı bilgiye ulaşmak için tıklayın.

     v. Taahhütname

     vı. Recognition Sheet: Yapacağınız yaz stajını ders saydıracaksanız bu belgeyi doldurmanız gerekir.

     vıı. Arrival/Departure Letter

     vııı. Kontrol Listesi

     ıx.Evaluation Form

     x. Dönen Öğrenci Rapor Formu

     xı. Nihai Rapor: Avrupa Komisyonu tarafından e-postanıza iletilecektir.

     xıı. Online Language Assesment (OLS): E-postanıza iletilen link üzerinden sınava giriş yapılacaktır.

     xııı. Nüfus Cüzdanı ve Pasaport Fotokopisi (Pasaportun ilk sayfası ve vize sayfası)

     xıv. Bir adet fotoğraf

 

ÖNEMLİ NOT 1: Traineeship Agreement belgesini doldururken kullanacağınız ÜLKE KODLARI ve SUBJECT AREA / ISCED için lütfen yazıya tıklayınız.

ÖNEMLİ NOT 2: HUSBİK Konsorsiyumu kapsamında staja giden öğrencilerin buradaki Akademik Tanınma Belgesini kullanması gerekmektedir. Belgeleri ilgili Bölüm Erasmus Koordinatöleri imzalamaktadır.

ÖNEMLİ NOT 3: Staj kurumu bulmak için yardımcı olabilecek internet siteleri: https://erasmusintern.org/

http://www.theperfectinternship.eu/

http://www.praxisnetwork.eu/

http://www.internsgopro.com

ÖNEMLİ NOT 4: Birleşik Krallıkta staj yapacak öğrencilerin vize öncesinde cos number alabilmeleri için Tier5 başvurusu yapmaları gerekmektedir. Tier5 ile ilgili detaylı bilgi için https://www.erasmusplus.org.uk/tier-5-visa-how-to-apply-for-a-certificate-of-sponsorship#higher-education adresini ziyaret edebilirsiniz.